Tarieven bepalen als nichekoerier: praktijkvoorbeeld gekoelde zorglogistiek

Je start een koeriersdienst in een gespecialiseerde markt. Hoe bepaal je je tarieven zonder jezelf uit de markt te prijzen – of erger, zonder rendement te draaien?

Recent kregen we een vraag van een startende ondernemer met 15 jaar ervaring in zorglogistiek. Hij richt zich op gekoeld transport van medicatie en medische hulpmiddelen in een dunbevolkte regio. Lage volumes, hoge eisen. Een klassiek nichedilemma.

Specialist, geen prijsvechter

De belangrijkste les: positioneer jezelf als specialist. Op ons platform zien we regelmatig vervoerders die op prijs concurreren. Ze halen opdrachten binnen, maar bouwen geen duurzaam business op. In nichemarkten zit je meerwaarde in:

• Betrouwbaarheid en beschikbaarheid
• Specifieke eigenschappen zoals in dit voorbeeld temperatuurborging en GDP-compliance
• Sectorkennis en netwerk

Dat rechtvaardigt een hogere prijs en opdrachtgevers in de zorg verwachten dat ook.

Voorbeeld tariefmodel gekoeld transport

Prijzen excl. btw. Niet-gekoeld: -15% op kilometerprijs.

Vergeet de bijkomende kosten niet

• Tolkosten – Reken door: Westerscheldetunnel €6 (met OBU), Liefkenshoektunnel €17
• Wachttijd – €40/uur na eerste 15 minuten
• Temperatuurrapportage – €10 per zending (vaak vereist bij farmaceutica)
• Avond/weekend – +40% toeslag

Rekenvoorbeeld

Dedicated rit van 45 km met gekoeld transport en tunnelpassage: €40 (basis) + €79 (45 × €1,75) + €17 (tunnel) = €136 excl. btw

Tips voor starters

1. Start met deze tarieven en evalueer na 3 maanden – Pas aan op basis van werkelijke kosten en marktrespons
2. Werk GDP-compliant als je farmaceutica vervoert – Dit is vaak een harde eis én rechtvaardigt je meerprijs
3. Documenteer alles – Temperatuurlogs, levertijden, afwijkingen. Professionaliteit verkoopt

Lees meer in onze tips voor transportondernemers.

Wil je weten hoe jouw tarieven zich verhouden tot de markt? Meld je aan en krijg toegang tot actuele marktdata en relevante transportopdrachten.