Für mittelständische Unternehmer, die ihre Logistik an eine externe Partei auslagern möchten, ist es entscheidend, den richtigen Partner für die Lagerhaltung oder das Fulfillment zu finden. Dieser Artikel hilft Ihnen durch den Prozess und gibt Ihnen einen Einblick in das, was Sie wissen müssen, bevor Sie ein Angebot anfordern, wobei der Schwerpunkt auf der Kostenstruktur liegt. Sobald Sie genügend Informationen haben, können Sie hier direkt mehrere Angebote anfordern.
Definieren Sie Ihren Logistikbedarf
Bevor Sie Angebote einholen, ist es wichtig, dass Sie sich ein klares Bild von Ihrem Logistikbedarf machen. Dies hilft 3PL-Anbietern, ein genaues Angebot zu erstellen und vermeidet spätere Überraschungen.
Verschiedene Arten von Dienstleistungen
Auf dem Markt gibt es drei Haupttypen von Dienstleistungen:
- Lagerhaltung: hauptsächlich auf die Lagerung von Waren ausgerichtet
- B2B Fulfillment: Lagerung und Verteilung an andere Unternehmen
- E-Commerce-Fulfillment: Lagerhaltung und Versand an die Verbraucher
Entscheidungsbaum: Welche Art von 3PL-Service benötigen Sie?
Was ist Ihr Hauptbedürfnis?
Wichtige Informationen für ein Angebot
Unsere umfangreiche Umfrage unter Dutzenden von KMUs und 3PL-Anbietern in den Niederlanden zeigt, welche Informationen Lagerpartner benötigen, bevor sie ein angemessenes Angebot machen können. In Gesprächen mit mehreren großen 3PL-Anbietern haben wir die folgenden kritischen Informationskategorien identifiziert:
1. Informationen zum Unternehmen
- Firmenname und Rechtsform
- Handelskammer und Umsatzsteuernummer
- Kontakte und ihre Funktion
- Website
2. Informationen zum Produkt
- Allgemeine Beschreibung der Waren
- Abmessungen und Gewicht pro SKU
- Anzahl der eindeutigen SKUs im Sortiment
- ADR-Klassifizierung (gefährliche Stoffe?)
- Spezifische Qualitätsanforderungen (FSSC 22000, GDP, SKAL-BIO)
- Temperaturanforderungen für die Lagerung
3. Inbound Logistik
- Transportart (Luft, See, Straße)
- Herkunft der Waren
- Hafen oder Flughafen der Einreise
- Volumen und Häufigkeit der Sendungen
- Durchschnittliches Gewicht pro Sendung
- Be- und Entladeverfahren (Paletten, Kisten, Big Bags)
- Art der verwendeten Kartons und Paletten
4. Vertriebskanäle
- Art der Kunden (Geschäfte, Verbraucher, Vertriebshändler)
- Volumen nach Vertriebskanal
- Geografische Verteilung (Länder und Volumen)
- INCO-Bedingungen nach Vertriebskanal
- Auftragsarten (Vorbestellung, Lagerauffüllung usw.)
- Durchschnittlicher Auftragsumfang nach Kanal
5. Anforderungen an Vorrat und Lagerung
- Durchschnittliche Anzahl von SKUs auf Lager
- Durchschnittliche Menge pro SKU
- Durchschnittliche Anzahl der genutzten Palettenplätze
- Aktuelle Aufbewahrungsmethode (in der Originalverpackung, umverpackt)
- Notwendigkeit regelmäßiger Bestandszählungen
6. Informationen zu Pick & Pack
- Art der Bestellung (volle Paletten, Kartons, einzelne Artikel)
- Bestellungen pro Tag nach Vertriebskanal
- Durchschnittliche Anzahl von Artikeln pro Bestellung
- Saisonalität in der Kommissionierung
- Auswirkungen von Marketingkampagnen (Schwarzer Freitag, Ausverkauf)
- Aktuelle Lieferzeiten nach Vertriebskanal
- Annahmeschlusszeiten für Verbraucherverkäufe
7. IT-Integration
- Verwendet ein ERP-System (Reflecta, Exact, usw.)
- E-Commerce-Plattform (Shopify, Woocommerce, usw.)
- Nachrichtentypen für die Kommunikation (XML, EDI)
- Kommunikationsmethode (FTP, Webservice, SFTP)
- Art der Produkt-Strichcodes (EAN, SSCC, UPC)
- Aktuelle Systemverknüpfung mit 3PL
Überblick über die Kostenstruktur der 3PL-Dienstleistungen
Typische Kostensätze in den Niederlanden
Aus unserer Analyse von mehr als 50 aktuellen Angeboten niederländischer Lagerhausanbieter können wir die folgenden Preisspannen ermitteln:
1. Kosten für die Lagerung
- Europalette: €0,33 – €1,85 pro Tag/Woche
- Blockpalette: €0,46 – €2,10 pro Tag/Woche
- Abholort: 0,67 € pro Woche
2. Handhabung
- Lagerung pro Palette: €1,52 – €7,50
- Ergebnisse pro Palette: €1,52 – €9,95
- Auftragskommissionierung B2C: €1,60 – €3,50 pro Auftrag plus €0,35 – €0,50 pro Auftragszeile
3. Kosten für den Versand
Diese sind stark abhängig von Gewicht, Zielort und Servicelevel. Für B2C-Fulfillment:
- All-in-Fulfillment: 1,79 € – 7,60 € pro Paket (einschließlich Pick & Pack und Versand)
4. Dienstleistungen mit Mehrwert
- Umpacken: 39,25 € pro Stunde
- Versiegeln von Paletten: €2,95 – €5,95 pro Palette
- Bearbeitung der Rücksendung: 1,79 € – 3,46 € pro Stück
5. IT und Verwaltung
- Zolldokumente: €65,00 – €72,50 pro Dokument
- Zusätzlicher HS-Code: 11,00 € pro Code
- Registrierung bei der Spedition: 3,50 € pro Sendung
Beispielhafte Situationen
Anhand von Fallstudien aus unserem Kundenstamm stellen wir drei typische Beispielsituationen vor:
Situation 1: Webshop mit Kosmetika (B2C)
Profil: Ein Webshop für Kosmetika mit etwa 200 Bestellungen pro Woche, hauptsächlich in den Niederlanden und Deutschland.
Erforderliche Informationen:
- 2 Palettenplätze für die Lagerung
- Aufträge: 200-250 pro Woche
- Im Durchschnitt 1 Produkt pro Bestellung
- Die Produkte sind klein und leicht (10cm × 5cm, 300g)
- Monatliche Lieferung von 1.000 Einheiten
Preisangabe:
- Lagerung: 2 Paletten × 1,85 € pro Woche = 3,70 € pro Woche
- Lagerung: 1 Palette pro Monat × 3,95 € = 3,95 € pro Monat
- Kommissionierung: 200 Aufträge × (€1,60 pro Auftrag + €0,35 pro Zeile) = €390 pro Woche
- Pauschalpreis: €1,79 – €7,60 pro Paket, je nach Anbieter
Situation 2: Japanisches Unternehmen für chemische Rohstoffe (B2B)
Profil: Ein koreanisches Unternehmen, das kosmetische Rohstoffe importiert und an Kunden in der EU vertreibt.
Erforderliche Informationen:
- 550 Palettenplätze
- Europaletten (120×80×120cm)
- Regelmäßige eingehende und ausgehende Sendungen
- Ungefährliche chemische Rohstoffe
Preisangabe:
- Lagerung: 550 Paletten × 0,33 € pro Tag = 181,50 € pro Tag
- Handling: 1,52 € pro Palette Eingang/Ausgang
- Für eine komplexere Bearbeitung: Stundensätze (€39,25 pro Stunde)
Situation 3: Europaweiter Lebensmittelvertrieb (B2B)
Profil: Ein britischer Exporteur, der Lebensmittel in EU-Länder vertreibt.
Erforderliche Informationen:
- 20 Palettenplätze
- Auftragsbezogener Versand in verschiedene EU-Länder
- Chep Paletten
Preisangabe:
- Lagerung: 0,75 € pro Palette und Tag
- Inbound: 7,50 € pro Chep-Palette
- Ausgehend: 9,75 € pro Palette (einzelne SKU)
- 0,50 € extra pro zusätzlicher SKU
- 5,95 € pro Palette für die Versiegelung
Wichtige Überlegungen bei der Auswahl eines 3PL-Partners
In Gesprächen mit unseren Kunden haben wir festgestellt, dass es neben den Kosten noch andere wichtige Faktoren zu berücksichtigen gibt:
- Geografische Lage: Für einen schnellen Vertrieb in der EU ist ein zentral gelegenes Lager in den Niederlanden ideal.
- IT-Integration: Die Möglichkeit, Ihre Systeme mit dem Lagerverwaltungssystem (WMS) des Anbieters zu verbinden.
- Flexibilität: Kann der Anbieter mit Ihrem Geschäft wachsen und saisonale Spitzen bewältigen?
- Spezialisierungen: Einige Anbieter sind auf bestimmte Produktkategorien spezialisiert (Lebensmittel, Gefahrstoffe usw.).
- Zusätzliche Dienstleistungen: Zollabfertigung, Qualitätskontrolle, Retourenabwicklung, usw.
Checkliste für die Einholung von 3PL-Angeboten
Informationen zum Unternehmen
Informationen zum Produkt
Anforderungen an die Lagerung
Inbound Logistik
Vertriebskanäle und Bestellungen
Informationen zu Pick & Pack
Dienstleistungen mit Mehrwert
IT-Integration
Vertragliche Aspekte
Fazit
Die Auslagerung Ihrer Logistik an einen 3PL-Anbieter kann Ihrem Unternehmen helfen, zu skalieren und sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren. Unsere praktische Erfahrung zeigt, dass Unternehmen, die gut vorbereitete Angebote einholen, genauere Preisangebote erhalten und einen Partner finden, der ihren spezifischen Bedürfnissen besser entspricht.
Der niederländische 3PL-Markt bietet zahlreiche Optionen, von hochspezialisierten Anbietern bis hin zu Allround-Logistikdienstleistern. Die Preise variieren stark je nach Umfang, Komplexität und zusätzlichen Dienstleistungen. Wenn Sie mehrere Angebote auf der Grundlage derselben Informationen vergleichen, erhalten Sie den besten Einblick in marktgerechte Tarife für Ihre spezielle Situation.
Denken Sie daran, dass die billigste Option nicht immer die beste ist. Servicequalität, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit sind mindestens genauso wichtig wie der Preis, vor allem, wenn sich Ihre Logistik direkt auf die Kundenzufriedenheit auswirkt. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie das beste Angebot auswählen.
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